BevisBox Nästa steg: från stor uppgift till första handling
”Ring om brevet” kan stå på en lista i flera dagar utan att det blir tydligt hur du ska börja. BevisBox Nästa steg är byggt för det ögonblicket. Du skriver vad som behöver göras och väljer en första handling som är liten nog att prova direkt. Det kan vara ”hitta ärendenumret” eller ”skriv ned den fråga jag vill ställa”.
En uppgift i taget
På startsidan visas Nu, Nästa och Senare. Du kan själv välja vad som ska ligga i fokus. Om du vill se färre val aktiverar du Lugnläge. En snabb ruta låter dig lägga till en uppgift för dagen utan att fylla i en lång plan. Tiden och fler steg kan du lägga till senare.
Ta exemplet med ett brev som behöver besvaras. Första steget kan vara att öppna brevet. Nästa kan vara att markera sista svarsdatum, och först därefter skriva en fråga. Du behöver inte göra hela kedjan i ett arbetspass. En kort timer kan ge starten en tydlig ram.
Före och efter ett möte
När uppgiften gäller ett samtal eller möte kan du skriva vad du behöver få klart, vilka frågor du vill ställa och vilket underlag du behöver ha framför dig. Planera även förberedelse, resväg och återhämtning. Efteråt sparar du vad som sades, vem som gör vad och när du ska följa upp. Mötesbladet kan skrivas ut eller sparas som PDF.
BevisBox gör inga bedömningar åt dig och delar inte bladet automatiskt. Du väljer vilka anteckningar som ska sparas eller visas för någon annan. Läs mer på produktsidan och se även guiden Förbered ett viktigt möte.